A TECHSOLUTIONS, LDA pretende me recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para prestar apoio directo à Direcção Executiva. Procuramos um(a) profissional em início de carreira, com conhecimentos sólidos, excelente capacidade de organização, boa comunicação, discrição, proatividade e facilidade na utilização de ferramentas digitais.


Principais responsabilidades

  • Gerir e organizar a agenda da Direcção Executiva;
  • Agendar reuniões, compromissos e deslocações;
  • Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direcção;
  • Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;
  • Elaborar e rever e-mails, cartas, actas, memorandos e outras comunicações;
  • Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;
  • Organizar arquivos e documentação física e digital;
  • Apoiar a comunicação entre a Direcção Executiva, colaboradores, clientes e parceiros;
  • Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e produtividade do Gabinete.

Perfil pretendido

  • Licenciatura concluída;
  • Perfil júnior, preferencialmente com alguma experiência em secretariado, assistência administrativa, apoio à gestão ou funções similares;
  • Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
  • Domínio de Microsoft Office e Google Workspace;
  • Boa capacidade de utilização de ferramentas de agenda, organização e produtividade digital;
  • Conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho;
  • Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
  • Discrição, confidencialidade, responsabilidade e postura profissional;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com diferentes interlocutores.

Constituem vantagens

  • Conhecimentos de língua inglesa;
  • Experiência de apoio a gestores ou direcção;
  • Familiaridade com ferramentas como Google Calendar, Calendly, Notion ou equivalentes;
  • Carta de condução.

Regime: Tempo inteiro e presencial, em Maputo, com disponibilidade para deslocações pontuais.


Candidatura

Envia o teu portfólio e CV para: candidaturas@techsolutions.co.mz.


Se é uma profissional jovem, organizado, responsável, tecnologicamente versátil e pretende desenvolver a sua carreira numa função próxima da gestão executiva, esta oportunidade poderá ser para si.


Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.